1-     الإشراف على بناء الخطة واعتماد الموازنة التقديرية للرعاية والبرامج التنموية والأكاديميات في كل عام مالي.

2-     متابعة تحديث الأنظمة واللوائح الخاصة بالأسر والمستفيدين.

3-     الاستفادة والتعاون مع بيوت الخبرة والمكاتب الاستشارية المتخصصة لإعداد الدراسات والتقارير والبرامج الخاصة بالمستفيدين.         

4-     للجنة الحق في منح حوافز تشجيعية للعاملين في الإدارات التي تقع تحت إشرافها.

5-     معالجة الحالات الاستثنائية الطارئة.

6-     استعراض تقارير الإدارة لكل ربع وتطوير برامج الرعاية والبرامج التنموية ووضع التوصيات والحلول المقترحة للتحسين.

7-     إقرار استقطاب الكفاءات القيادية التي تم ترشيحها من الجهات ذات الصلة. 

أهداف اللجنة:

الاشراف على تطبيق (أنظمة التميز المؤسسي) داخل الجمعية والتأكد من تطوير وتحديث سياسات وإجراءات العمل ومتابعة الالتزام بها وتطبيقها.

مهام لجنة التميز المؤسسي:

1-الإشراف ومتابعة إعداد الخطط الاستراتيجية والسنوية التشغيلية والموازنات التقديرية والبرامج الجديدة.

2-الإشراف على تطوير سياسات وإجراءات عمل الجمعية والتحسين المستمر لذلك.

3-التوصية وتطبيق أنظمة التميز على مستوى الجمعية وتحديد المشاركة في جوائز التميز.

4-متابعة تخطيط وتقييم الجاهزية لتطبيق التغيير والإشراف على إعداد خطط التغيير.

5-الإشراف على إدارة المعرفة والمساهمة في حفظ وتعزيز مصادر المعرفة لدى الجمعية.

6-الإشراف على إعداد التقارير الدورية والسنوية عن البرامج والإنجازات للجمعية، وطرح مقترحات لتطوير أدائها.

7-الإشراف على إعداد وتطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية.

8-الإشراف على التحسين المستمر للسياسات والإجراءات والتأكد من ضبط الجودة.

9-وضع المستهدفات الرئيسية لمجلس الإدارة.

10-الإشراف على تطبيق متطلبات الحوكمة بما يحقق معاييرها.

11-الاستفادة والتعاون مع بيوت الخبرة والمكاتب الاستشارية المختصة لإعداد الدراسات والتقارير والبرامج الخاصة بالتميز المؤسسي.

12-الإسهام في مستهدفات الرؤية وتحليل مرتكزاتها والتأكد من بناء المبادرات والبرامج بما يتوافق معها.

1-                  تطوير وتنمية ما يتعلق بالقوى العاملة في الجمعية.

2-                  دراسة ما يحال للجنة بما يتعلق بشؤون الموظفين واعتماد ما ينتج عن ذلك.

3-                  استقطاب الكفاءات التي تساهم في تحقيق أهداف الجمعية.

4-                  تحديث لوائح الموارد البشرية وتطوير الهيكل التنظيمي للجمعية.

5-                  التعاقد والتعاون مع بيوت الخبرة ومكاتب الخدمات والاستشارات ذات العلاقة.

6-                  للجنة أحقية الاستعانة بمن تراه مناسباً أفراداً أو كيانات لتحقيق أهدافها.

1-التخطيط لعقد الشراكات المجتمعية مع الجهات والهيئات الحكومية والشركات الخاصة الكبيرة.

2-التخطيط لتنظيم إقامة اللقاءات والفعاليات الكبيرة الخاصة بالجمعية.

3-التخطيط للتواصل مع الشخصيات الرسمية ووجهاء المجتمع وكبار الإعلاميين ومؤثري التواصل الاجتماعي لزيارة الجمعية وإبراز الجهود والمشاركة في لقاءات وفعاليات الجمعية.

4-الترتيب للمشاركة والظهور في اللقاءات الإعلامية عبر التلفزيون والإذاعة.

5-اعتماد العقود الخاصة بتنظيم اللقاءات والمناسبات والفعاليات للجمعية.

6-الإشراف ومتابعة إعداد الخطط الاستراتيجية والسنوية التشغيلية والموازنات التقديرية للشراكات والتواصل.

7-استعراض التقارير لكل ربع وتطوير برامج الشراكات والتواصل ووضع التوصيات والحلول المقترحة للتحسين.

1-      إعداد ميثاق المراجعة الداخلية واعتماده من مجلس الإدارة.

2-      تقويم أنظمة الرقابة الداخلية، بما في ذلك النظام المحاسبي، للتحقق من سلامتها وملائمتها، وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال الجمعية وممتلكاتها من الاختلاس أو الضياع أو التلاعب ونحو ذلك.

3-      التأكد من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية، والتحقق من كفاءتها وملائمتها.

4-      تقويم كفاءة الخطة التنظيمية للجمعية من حيث وضوح السلطات والمسؤوليات وفصل الاختصاصات المتعارضة وغير ذلك من الجوانب التنظيمية.

5-      تقويم مستوى إنجاز الجمعية لأهدافها الموضوعة، وتحليل سبب الاختلاف إن وجد.

6-      تحديد مواطن سوء استخدام الجمعية لمواردها.

7-      فحص المستندات الخاصة بالمصروفات والإيرادات بعد إتمامها للتأكد من صحتها ونظاميتها.

8-      فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي.

9-      مراجعة ودراسة العقود والاتفاقيات المبرمة التي تكون الجمعية طرفًا فيها للتأكد من التقيد بها.

10-  مراجعة ودراسة التقارير المالية والحسابات الختامية التي يعدها مجلس إدارة الجمعية والتأكد من دقتها ومدع موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات، والمعايير المحاسبية، والسياسات التي تطبقها الجمعية.

11-  تقديم المشورة عند بحث مشروع الموازنة التقديرية للجمعية.

12-  ترشيح المراجع الخارجي ودراسة تقريره وملاحظاته والإجراءات التصحيحية والتوصية بعزله وتحديد أتعابه وتقييم أدائه بعد التحقق من استفلاله ومراجعة نطاق عمله وشروط التعاقد معه، بشرط ألا يكون عضوًا في لجنة المراجعة الداخلية. 

1.       إعداد سياسية واضحة لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه، والإدارة التنفيذية، واقتراح مقدار المكافآت، ورفعها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها، واعتمادها من الجمعية العمومية، على أن يراعى في تلك السياسة أحكام المادة التاسعة والعشرون من القواعد، واتباع معايير ترتبط بالأداء، والإفصاح عنها، والتحقق من تنفيذها.

2.       توضيح العلاقة بين المكافآت الممنوحة، وسياسية المكافآت المعمول بها، وبيان أي انحراف جوهري عن هذه السياسة.

3.       المراجعة الدورية لسياسة المكافآت، وتقييم مدى فعاليتها في تحقيق الأهداف المرجوة منها.

4.       مراجعة أسس توزيع المكافآت السنوية المقرة من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة إن وجدت.

5.       إعداد وصف للقدرات، والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة، والوظائف القيادية.

6.       تحديد الوقت الذي يتعين على العضو تخصيصه لأعمال مجلس الإدارة.

7.       مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية.

8.       مراجعة سلم الرواتب والبدلات لموظفي الجمعية.

9.       تحديد المؤهلات اللازمة لعضوية كل لجنة من اللجان وخصوصًا لجنة المراجعة.

10.   إعداد المعايير لتقييم أداء مجلس إدارة الجمعية، واللجان، وأعضائها، والمسؤول التنفيذي من قبل الجمعية العمومية.